お疲れ様です、分かりやすいファイルありがとうございます。
担当の確認なのですが、
１．スプレッドシートに集まったデータをExcelに全コピー＆貼り付けする
２．回答済みデータが一覧で反映されるので地区別に分けて、運営委員へ加除修正および未回答者への催促を依頼する
↑ここまでは期日を設けて、情報部で担当するんだろうな、と思いました。
３．運営委員から完成版の地区別データを収集しExcelデータに反映させる
↑運営委員から催促を依頼した回答データが、フォームで上がってくる？
ここから運営委員が担当する？
４．全地区が集まれば完成
担当運営？
前回遅れたのもあり、名簿の事も把握しておらず、今更な疑問かもしれませんが・・・