子どもたちは夏休みを満喫している中かと思いますが、
事務職員の皆様はいかがお過ごしでしょうか…？
さて、今回はジムテク部員ではなく、
かほく市で学校事務をしてくださっている方よりデータを提供していただきましたのでご紹介いたします。
教科書システム児童名簿反映Excelデータ（後期分）
こちらからダウンロード可能です。
令和8年度から『教科書システム』がオンライン化されましたよね。
今までの教科書システムはExcelのマクロをふんだんに活用しているため、PCによっては読み込みが異様に遅かったり、途中で固まったり、といった不具合が多々ありました。
そこからの刷新だったので、期待も膨らむ中だったのですが…
なんと、いざを蓋を開けてみるとこの教科書システム、
児童生徒名簿に一切対応しておりません…！！
※えっと、システムってなんだっけ…？
文科省のQ＆Aにも記載されていましたが、オンライン上になるため個人情報保護の観点からそうしたようです…。
そぉっと、児童生徒名簿のExcelデータが一緒に送られてきましたよね。
さて、そんなちょっと困ったさんな教科書システムですが、
とてもタイムリーなことに上記の児童名簿データをご紹介してくれました！
なんとこのExcelデータ、生徒名簿欄を貼ることで児童で反映してくれます！
①『名簿』シートに児童名簿等を貼り付けます。
②『給与名簿』シートのプルダウン形式で『学年』・『組』を切り替えると
学年に応じた人数・名前となってくれています。
※教科書採択番号は河北地区の物となっているため別地区では番号など入力が必要です！
これにより、給与名簿作成の時短になりますね！
おそらく、Excelの関数に堪能な方は類似したものをご自身で作成しているかもしれませんが、
「みなさんに少しでも役立ってもらえたら…」この気持ちが本当に素敵ですし嬉しいですよね。
ジムテクでは、ジムテク部員の活用術だけでなく、
今回のようなみなさんの事務の平準化につながる素敵アイデアを随時募集いたします！
あなたの「ジムテク」、お待ちしております。
募集フォーム ⇒ https://forms.gle/bbBT3pZF4QMP6wuz9
「自校でこういった実践を行っているよ！」
「こんな資料を共有したら便利かも？？」
共同学校事務へとつながっていくのではないでしょうか？
ちなみにそういったデータが集約した場所として
研究委員 実践ライブラリー
https://ishikyojiken.jp/page-4013
実は先人の方々がこのような素敵なページが更新していたのですが、ご存知でしたか？
是非自身の業務の効率化につながるようなお役立ちデータがいっぱいありますのでご活用ください！
今回、ジムテク番外編としてのご紹介でしたが、是非コメント等いただけると励みになります。
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