お疲れ様です。
基礎調査についてExcelの集計シートを作成してみました。（とりあえず学校情報のみ）
手順としては
１．スプレッドシートに集まったデータをExcelに全コピー＆貼り付けする
２．回答済みデータが一覧で反映されるので地区別に分けて、運営委員へ加除修正および未回答者への催促を依頼する
３．運営委員から完成版の地区別データを収集しExcelデータに反映させる
４．全地区が集まれば完成
このような流れになりますが、どうでしょうか。
来年度のことなので、誰でも使えるファイルを心がけたのですが、数式がややこしくなりました。すみません･･･。